Výpočet cestovných náhrad sa k 1. decembru 2024 zmenil a bude sa uplatňovať počas roka 2025.
Ak zamestnanec v rámci výkonu svojho povolania musí cestovať, existuje niekoľko možností, ako sa do cieľa dostať. Môže mať pridelené služobné vozidlo, zabezpečí dopravu zamestnávateľ pomocou verejnej dopravy alebo použije vlastné súkromné vozidlo.
Každá z týchto možností má svoje pravidlá. Ak ste už niekedy používali svoje súkromné vozidlo na služobné účely, určite viete, že zamestnávateľ vám hradí nielen palivo, ale aj základnú náhradu za každý prejdený kilometer.
Od 1. decembra 2024 nastali zmeny, ktoré sa týkajú výpočtu cestovných náhrad, a my sa pozrieme na podrobnosti.
Zvýšenie náhrad
Ak pri služobnej ceste používate súkromné vozidlo, nemusíte to robiť na vlastné náklady. Máte nárok na náhradu za jeho použitie. Možno sa s týmto postupom stretávate prvýkrát, niektorí už s ním môžu mať skúsenosti. Novela zákona č. 283/2002 Z. z. bola upravená a 23. októbra 2024 schválená Národnou radou SR s účinnosťou od 1. decembra 2024. Nižšie sa pozrieme na zmeny, ktoré sa jej týkajú. Ak máte záujem o kompletné znenie novely, môžete si ho prečítať na portáli
O čo ide?
Zákon sa mení z dôvodu rastu nákladov na prevádzku automobilov a čoraz širšieho využívania elektrických a hybridných vozidiel. V nasledujúcich riadkoch zjednodušene vysvetlíme, čo sa mení a ak by ste potrebovali viac podrobností, odkazujeme na spomínaný web nrsr.sk.
Novela zákona o cestovných náhradách uvádza, že v prípade písomnej dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom o používaní súkromného vozidla na služobné účely, zamestnancovi náleží základná náhrada a náhrada za spotrebované pohonné látky. Tieto náhrady sa teraz upravujú, pričom najväčšia zmena sa týka výpočtu spotreby paliva. Podľa rôznych noriem sa spotreba, ktorá sa používala pri výpočte náhrady za spotrebované pohonné látky, zvyšuje. Pozrime sa na konkrétne zmeny:
- Ak je v technickom preukaze uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy STN, táto sa zvyšuje o 10 %. Pri jazde v meste sa spotreba zvyšuje o 40 %.
- Pokiaľ je spotreba uvedená podľa STN a predpisov Európskej hospodárskej komisie, zvyšuje sa o 10 % aj pri jazde v meste.
- Ak sú uvedené spotreby pri jazde v meste, mimo mesta a kombinované, pri každom režime sa zvyšuje o 10 %.
- Ak je spotreba uvedená bez rozlíšenia režimov jazdy, použije sa spotreba zvýšená o 10 %, pri jazde cez mesto sa zvyšuje o 20 %.
- V prípade elektromobilov sa použije spotreba zvýšená o 10 %, pri jazde po diaľnici alebo rýchlostnej ceste sa zvýši o 20 %.
- Pri hybridných vozidlách, ktoré využívajú elektrickú energiu a iný pohon, bude spôsob výpočtu stanovený na základe dohody zamestnanca so zamestnávateľom, v závislosti od podmienok pracovnej cesty, spotreby a cien paliva.
- V prípade vozidiel poháňaných plynom v kombinácii s iným pohonom je postup rovnaký ako pri hybridoch – dohodne sa medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Pri vyúčtovaní je zamestnanec povinný predložiť doklad o cene paliva, ktoré bolo použité.
V prípade nafty alebo benzínu je situácia jednoduchá, ale čo ak používate elektromobil? Ak nabíjate auto na verejnej nabíjacej stanici, doklad o cene paliva máte zabezpečený. Pokiaľ však auto dobíjate doma, postačí doklad od dodávateľa elektrickej energie, ktorý obsahuje jednotkovú cenu za energiu.
Dôvodom týchto zmien je to, že spotreba paliva v praxi býva často vyššia než udávané hodnoty, a novým výpočtom sa účtovaná spotreba priblíži skutočnosti. Ak vám tieto zmeny prídu zložité, pozrime sa na konkrétny príklad.
Príklady výpočtu
Predstavme si služobnú cestu z Bratislavy do Košíc a späť, ktorá južnou trasou meria 800 km, z toho 50 km je v meste. Auto zamestnanca má podľa technického preukazu spotrebu 5,6 litra benzínu na 100 km. Cena benzínu, ktorý natankoval, bola 1,50 €.
Pôvodný výpočet náhrady za použitie vozidla do 30.11.2024:
Cena paliva x spotreba x vzdialenosť
1,50 € x 5,6/100 x 750 = 63 €
1,50 € x 7,84/100 x 50 = 5,88 €
Spolu náhrada za palivo: 68,88 €
Základná náhrada za km: 800 x 0,265 € = 212 €
Spolu dostanete: 280,88 €
Nový výpočet náhrady za použitie vozidla od 01.12.2024:
1,50 € x 6,16/100 x 750 = 69,3 €
1,50 € x 8,624/100 x 50 = 6,468 €
Spolu náhrada za palivo: 75,768 €
Základná náhrada za km: 800 x 0,265 € = 212 €
Spolu dostanete: 287,768 €
Ako vidíte, zmena výpočtu spôsobí v tomto príklade nárast náhrady o približne 7 €.
K výraznejšej zmene by došlo pri zvýšení základnej náhrady za km, no zatiaľ k tomu nedošlo. Akonáhle by takáto zmena nastala, určite vás o tom budeme informovať medzi prvými.
